http://www.webagency.de/leistungen/pflichtenheft.htm 16. Dezember 2017
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Leistungspaket 'Pflichtenheft-Erstellung'

Problemstellung / Zielsetzung

  • Sie beabsichtigen die Realisierung einer E-Business-Applikation? Um Ihre Anwendung aber zeitnah und effektiv umsetzen zu können fehlt Ihnen jedoch eine technisch orientierte Beschreibung (Pflichtenheft), welche Funktionen darin genau enthalten soll?
  • Ihnen fehlen die Ressourcen um die notwendigen technischen Definitionen eigenständig durchzuführen? Sie sehen sich nicht in der Lage, sämtliche Abläufe, Prozesse und Funktionen Ihres Auftrittes im Back- und Front-End zu spezifizieren?
  • Sie verfügen intern nicht über die notwendige Personalkapazität, um diese Art der Feinkonzeption Ihrer E-Business-Lösung durchführen zu können?
  • Sie sind auf der Suche nach einem kompetenten Partner, der bereits eine Vielzahl von Pflichtenheften in der Feinkonzeption von E-Business-Projekten erstellt hat?
  • In wie weit in Ihrem Unternehmen bereits genügend Ressourcen für Aktivitäten im Internet vorrätig sind, können Sie nicht einschätzen?

Leistungsbeschreibung

  • Ein Pflichtenheft beschreibt für Ihren Internetauftritt detailliert und eindeutig, wie die einzelnen Bausteine technisch umgesetzt werden müssen.
  • Bei der Pflichtenhefterstellung werden alle notwendigen Abläufe, Prozesse und Funktionen Ihres Auftrittes im Front- und Back-End definiert.
  • Sie erhalten die Definition alle notwendige Dateneingabe- bzw. Datenausgabemasken für die technische Umsetzung.
  • Komplexe E-Business Applikationen bedürfen in der Regel Schnittstellen, über die Datenbestände aus Anwendungen ausgelesen oder eingelesen werden können. Die Anbindung notwendiger Schnittstellen definieren wir für Ihre Anwendung.
  • Jede E-Business Applikation wird von Usern genutzt und muss administriert werden. Dazu ist es notwendig, verschiedene Nutzergruppen zu identifizieren und Ihnen eine Reihe von Rechten zuzuordnen. Wir definieren die individuellen und unterschiedlichen Nutzer- und Benutzerrechte.

Geplante Ergebnisse

Das Pflichtenheft ist ein schriftliches Dokument, das wie in einem Bauplan die Elemente Ihrer E-Business-Applikation genau beschreibt. Die relevanten Ein- und Ausgabemasken, Abläufe, Funktionen und Prozesse sind darin genau definiert.

Sie erhalten Unterlagen, die die zu erledigenden Aufgaben für die technische Realisation definieren und ein zeitnahe und effektive Umsetzung erlauben. Die Entwickler Ihrer Lösung erhalten damit eine genaue Beschreibung (ähnlich einem Kochbuch), welche Dinge wie zu realisieren sind.

Nutzen / Highlights

  • Durch das Pflichtenheft werden die gesamten Anforderungen Ihrer E-Business-Lösung exakt und eindeutig definiert sein. Dadurch ist gewährleistet, dass alle Projektbeteiligten eine Sprache sprechen und jeder das gleiche Verständnis über die einzelnen Elemente Ihrer E-Business Applikation hat. Dies bewahrt Sie später bei der Umsetzung Ihrer Lösung vor teuren und zeitraubenden Missverständnissen.
  • Das Pflichtenheft spart Ihnen somit mehr Ressourcen als es Sie kostet. Mit zunehmender Komplexität wachsen die Kosten Ihres E-Business Projektes mit jedem Fehler exponentiell. In einem Pflichtenheft werden die Fakten Ihrer Lösung objektiv definiert und in der gleichen und für alle Projektbeteiligten verbindlichen Form schriftlich fixiert. Damit reduziert ein Pflichtenheft die Gefahr von Fehlern auf ein Minimum.
  • Darüber hinaus bildet das Pflichtenheft auch die Grundlage für die Funktionsbeschreibung, die Bestandteil der Abnahmedokumentation sein sollte. Die Abnahmedokumentation ist wichtig, um objektiv nachprüfen zu können, inwiefern die am Projekt beteiligten Parteien, Ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllt haben.
  • Das Pflichtenheft beschreibt Ihre Lösung so genau, dass eine zuverlässige Schätzung des Realisierungsaufwandes für Ihre geplante E-Business-Lösung möglich wird. Auf Basis des Pflichtenheftes werden Sie bei IT-Dienstleistern Sie genaue Kostenschätzungen für die Umsetzung Ihre Lösung einholen können.

Vorgehensweise / Milestones

  • Prüfung und ggf. exakte Definition der erstellten Anforderungen.
  • Definition der Dateneingabe und Datenausgabe-Masken und -Funktionen.
  • Definition der benötigten und zu beachtenden Schnittstellen.
  • Definition der benötigten Datenstruktur und -tabellen.
  • Definition der Benutzergruppen und -rechte.
  • Definition der Arbeits- und Systemabläufe.
  • Beachtung des Zusammenspiels der einzelnen Komponenten - hierbei wird insbesondere auf folgende Fragestellung geachtet:
    • Wie greifen die einzelnen Elemente der Applikation ineinander?
    • Welche Abhängigkeiten gibt es zwischen den Applikationskomponenten?
Die technischen Anforderungen, Prozesse, Funktionen und Abläufe sind definiert und können den Entwicklern als "Kochbuch" präsentiert werden. Aufgrund der detaillierten Spezifikation können nun auch Software-Anbieter auf eine mögliche Eignung untersucht werden. Die WEBAGENCY unterstützt Sie gerne bei der kompetenten Auswahl einer möglichen Software. Die WEBAGENCY ist unabhängig von Soft- und Hardware-Anbieter. Die WEBAGENCY ist kein Software-Anbieter, sondern ein Projekthaus. Wir realisieren E-Commerce-Projekte nach den Anforderungen der Kunden und empfehlen, falls gewünscht, nach diesen Anforderungen auch die mögliche Soft- und Hardware.

Die WEBAGENCY unterstützt Sie bei den notwendigen Leistungen zur Erstellung und Optimierung Ihres Web-Auftritts. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und profitieren Sie von unseren Erfahrungen.

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